Ullandhaug: Se for deg at 1000 ting skal ryddes på plass, at alt skal gjenfinnes og det meste må gjøres sammen med noen som du lett kan samarbeide med. Der har du Nye SUS i et nøtteskall.
gottfred tunge
[email protected]
Banalt sagt har dette lenge vært den underliggende strategien for Nye SUS på Ullandhaug – nå besluttet å hete SUS Ullandhaug. «Gamle» sykehuset blir derfor til SUS Våland. Helt siden daværende sykehusdirektør Inger Cathrine Bryne i 2014 tydelig markerte et ønske om at kontraktene i prosjektet burde få lokalt gjennomslag, fikk det stor betydning. Lokale entreprenører vant 3 av 4 entreprenøravtaler. I dette lå det at ingen avtaler skulle overskride 600 millioner kroner.
I juni arrangerte Agenda Bygg (Næringsforeningen i Stavanger sitt faglige møtested for bygg-og anlegg) seminar i det nye auditoriet på Ullandhaug. Her la Helse Sør Øst fram en analyse av kostnader ved nye sykehusprosjekter i Norge, spesifisert på kvadratmeterpris. SUS Ullandhaug lå på 74.000 kr pr kvadratmeter, Rikshospitalet på 92.000 kr og nye Drammen sykehus på 94.000 kr. Med andre ord en kraftig stimulans til å bruke lokal entreprenører, ikke minst fordi dette også skaper stor utviklingskraft.
Lang erfaring på SUS
Elisabeth Haga Jacobsen og Jan Åge Moen har stått fjellstøtt i prosjektet fra start til de nå ser målstreken. Begge har lang sykehuserfaring på ulike områder ved SUS Våland. Og begge har en bred kontaktflate på tvers av avdelinger og fag. Haga Jacobsen som sykepleier, Moen som avdelingsleder og rådgiver på den tekniske og arealmessige driftssiden.
De siste par årene har denne kontaktflaten blitt utvidet og utviklet opp mot nybyggene. Ingen detaljer er for små, ingen bygg er for store. 16. november er innflyttingsdag og da skal det aller, aller meste knyttet til pasienter og behandling være sikret.
– Det blir uhyre spennende dager før og ikke minst selve innflyttingsdagen, sier Elisabeth Haga Jacobsen. Hun er prosjektdirektør og leder hele flytteprosjektet for SUS Ullandhaug.
– Hva er mest utfordrende?
– Alt som kan gå galt, sier hun med et samtidig avvæpnende smil. – Forberedelsene og all planlegging er gjennomgått i detalj. De fleste kollegene som skal flytte ved Nye SUS, er allerede godt kjent i nybyggene, de kjenner flyten og ikke minst er samarbeidet godt på tvers av alle faglige skiller.
– Men du flytter ikke bare folk, maskiner og laboratorier fra Våland og til nye lokaler, driften blir også endret for mange?
Nye metoder – mer digitalt
– Ja, og det har helt siden starten av byggeprosjektet vært organisert via OU-plattformen (organisasjonsutvikling). Nye arbeidsmetoder og økt bruk av digitale løsninger på så å si alle områder, er lagt inn i opplæring og simulering.
Enerom og mange nye stasjoner for pasientflyt både i akutt-mottak og ved sengepostene, gir noen utfordringer som vi øver på ved praktisk gjennomgang i de nye lokalene.
Ikke all nødvendig ekspertise finnes lokalt. Og for en sjelden gang måtte man kikke ut for å finne ekspertise på et så sjeldent fagområde som sykehusflytting.. Et kanadisk selskap som er spesialister på store sykehusflyttinger, ble innleid. HCR – Health Care Relocation – var anbefalt av flere danske sykehus.
Trygghet under flytting
– Absolutt trygghet for pasientene under flytting og ivaretakelse i nye lokaler og nye sengeposter, står helt sentralt, sier Haga Jacobsen. Derfor er den fysiske pasientflyttingen konsentrert om døgnet selve flyttedagen. Antall pasienter blir noe redusert ved godt målrettet samarbeid md kommunene. I tillegg blir planlagte – såkalte elektive opererasjoner redusert. Dette blir fulgt opp over flere dager for å at tiltakene skal gi så god effekt som mulig, sier Haga Jacobsen.
Beredskap rundt transport og vurderinger av hendelser som kan oppstå, er en del av planleggingen som skal bidra til at normal drift kan gå sømløst fra Våland til Nye SUS.
Jan Åge Moen kunne sannsynligvis vært den minst populære personen på SUS. Han har i en årrekke vært ansvarlig for parkeringen på Våland, for pasienter og for besøkende. Det vil være en overdrivelse å si at alle har vært fornøyd. Men uten Moens rolige vesen, kunnskap og solide erfaring med nær sagt alle parkingssituasjoner du kan tenke deg, kunne det fort gått galt.
– Det har roet seg og den gode nyheten er at situasjonen er i ferd med å bedre seg, sier Jan Åge Moen. Det ser ut til å bli en god balanse mellom nye parkeringsplasser på Ullandhaug og de gjenværende på Våland.
– Rundt 600 syklende medarbeider bidrar også til det?
Best på sykkel til jobb
– Absolutt. SUS har lenge vært blant de beste på sykkelbruk. Det skyldes blant annet at vi lenge har tatt sykkelparkering og oppfølging på alvor. Gode og lett tilgjengelig plasser for sykkel får vi også på den nye sykehuset der alle kan sette sykkelen innendørs.
For både ansatte og besøkende har Jan Åge Moen lenge hatt godt samarbeid med buss-og banetransport for å koordinere ruter og kapasitet. Dette arbeidet er også lagt inn mot endringene som kommer når buss og jernbane får et så viktig knutepunkt som Jåttå nå blir.
– Her regner vi å få tilpassede ruter for sykehuset, og koordinert med universitet sine behov, bør dette gå bra, sier Moen.
Våland i mange år
Jan Åge Moen og Elisabeth Haga ser fram til travle og spennende dager, men er klare på at endringene også angår SUS på Våland. De fleste poliklinikkene blir værende. All dagkirurgi flytter sammen oppussede lokaler, Øye-avdelingen blir værende i Hillevåg og administrasjonen blir værende på det gamle sykehuset – der det største og også siste bygget ble tatt i bruk så sent som i 1983.
– Det blir viktig å både utvikle og ivareta Våland som et sykehus som blir værende her i mange år. Jobb på sykehus skal være attraktivt på begge stedene. Vi satser mye på at vi skal unngå å få sykehus med A- og B-stempel. Også her er SUS som et slags lokalsykehus der alle kjenner alle. Det bør bli bra, understreker Jan Åge Moen og Elisabeth Haga.
Jan Åge Moen og Elisabeth Haga Jacobsen:
Jan Åge Moen:
60 år, gift og 3 voksne barn
Bosatt i Sandnes
Startet som portør i 1982
1980-tallet: Leder med ansvar for portør, sentralbord og post.
2014 permisjon, var engasjert nasjonalt (Udir og Spekter) i arbeid som ledet fram til læreplan for Portørfaget
Ble fulltids rådgiver ved SUS for parkering, jobbreiser ansatte, ansvar opp mot NAV/arbeidstrening/inkludering, div tiltak
Utredning SUS av Vardesenter
Rådgiver drift, vedlikehold, parkering Nye SUS
X-antall maratonløp i inn-og utland
Elisabeth Haga Jacobsen
Bosatt på Hundvåg
Gift, to barn på 26 og 29 år
Ansatt siden 2003. Har bl.a. jobbet som operasjonssykepleier, leder på Sterilsentralen, HMS koordinator, prosjektleder og beredskapssjef
Nåværende stilling som prosjektdirektør Klargjøring for drift og flytting Nye SUS
Historikk Nye SUS:
2014: Kari Gro Johanson ansettes som prosjektdirektør for det nye sykehuset
2016: Nytt sykehus får statstilskudd (i statsbudsjettet) 5,9 mrd, tilskuddene i hele perioden blir topp finansiert via Helse Vest og egen-finansiering av SUS-budsjetter i årene som kommer.
2017 beslutter både Stavanger og Sola opp om reguleringen av tomta på Ullandhaug
2020: Statsminister Erna Solberg legger ned grunnsteinen
Kruse Smith, Faber Bygg og Vest Betong har inngått de største lokale kontraktene
Byggene er til sammen 125.000 kvadratmeter, har vært største byggeprosjekt på land i Norge
Neste byggetrinn (usikker starttidspunkt og pris) 105.000 kvadratmeter
2025: Pris Nye SUS: 12,7 mrd kroner
